Je kunt de lijst direct downloaden of printen, zonder e-mailadres. Er is geen inschrijfformulier: er is nog geen werkende nieuwsbriefdienst gekoppeld. (Later kan hier een ConvertKit/Kit-inschrijving komen; tot die tijd verzamelen we geen adressen.)
Kijk eerst naar wat het pakket voor jóuw administratie moet kunnen, daarna naar de maandprijs. Een laag instaptarief is vaak een smal plan. Vink items af met de actuele prijspagina of een proefaccount erbij.
1. Wat de software moet kunnen
- Ik heb opgeschreven hoeveel verkoopfacturen, inkoopstukken en banktransacties ik in een typisch jaar heb.
- Het plan dat ik overweeg, dekt facturen, inkoop en bank, niet alleen een ‘gratis’ factuurmodule.
- Als ik btw-plichtig ben, zit elektronische btw-aangifte in dít plan (niet pas in een duurdere trede).
- Ik weet of ik de KOR gebruik en of het pakket dat regime correct ondersteunt.
2. Limieten en prijs
- Ik heb de limieten op facturen, banktransacties, gebruikers en documentherkenning gelezen op de prijspagina.
- Ik weet wat er gebeurt als ik daarboven kom (upgrade, bijbetaling per stuk, of een blokkade).
- Proefperiode of starterskorting heeft een einddatum in mijn agenda; ik weet of verlenging automatisch is.
- Contractduur, opzegtermijn en eventuele transactiekosten (betaallinks, extra facturen) zijn nagekeken.
3. Bankkoppeling en routine
- Ik weet of een echte bankkoppeling in dit plan zit, of alleen een handmatige import.
- Ik heb getest met een eigen bankafschrift en een typische inkoopfactuur, niet alleen met demo-data.
- Bonnen of inkoopfacturen kan ik leesbaar bewaren bij de boeking, en ik weet of die beelden later te exporteren zijn.
4. Samenwerking en exit
- Als een boekhouder meekijkt, kan die dat zonder mijn privéwachtwoord, in een vorm die het kantoor prettig vindt.
- Export van administratie, facturen en documenten is mogelijk in een gangbaar, leesbaar formaat.
- Ik weet hoe ik de bankkoppeling uitzeg als ik later overstap, zodat er geen stille toegang blijft bestaan.
- Ik stap bij voorkeur over op de grens van een btw-tijdvak of boekjaar, met openingsstanden die ik kan uitleggen.
Tot slot
Kies na een proef met je eigen administratie. Lees limieten vóór je op het maandbedrag afgaat, en bewaar een export van je oude systeem of spreadsheet als archief.
Verdieping: de complete gids, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Jortt en Exact Online en gratis of goedkope plannen.